مرحبًا View Ridge Elementary community ،
كما ذكر عدة مرات ، كان هذا العام تمامًا. بينما قمنا بتوسيع أجنحتنا الرقمية بالتعلم عبر الإنترنت ، فقد تصارعنا أيضًا مع بعض الأسئلة الجادة جدًا حول قيمنا كمجتمع. بينما تستمر هذه المحادثات ، تمضي إجراءات الحفاظ على عملياتنا اليومية لدعم المدرسة إلى الأمام. مع وضع ذلك في الاعتبار ، نود مشاركة بنود الميزانية وجمع التبرعات التالية استعدادًا للعام الدراسي 2021-22.
تخطيط الموازنة العامة لموسم 2021
فبراير ومارس هما مواسم ميزانية المدرسة و PTA. تبدأ المدرسة عملية ميزانيتها عندما تتلقى أرقام التسجيل المتوقعة من المنطقة - تحدد هذه التوقعات عدد الموظفين المخصصين لعام 2021-22 وإجمالي ميزانية المدرسة. في الوقت نفسه ، يقوم PTA بصياغة واعتماد ميزانيتنا للعام الدراسي المقبل. في كل عام ، تضمنت هذه الميزانية مساهمة من PTA إلى منطقة المدرسة لدفع رواتب الموظفين الإضافية فوق ما يوفره تخصيص المنطقة. على سبيل المثال ، بالنسبة لهذا العام الدراسي الحالي ، ساهمت PTA بمبلغ $210،550 للمعلمين والموظفين الإضافيين.
ملاحظة سريعة حول كيفية عمل ميزانية PTA:
تتكون الميزانية السنوية لاتفاقية التجارة التفضيلية من ثلاثة مجالات رئيسية:
1) أهداف جمع التبرعات المخططة لدعم المدرسة والأحداث للعام الدراسي 2021-2022 وتمويل مساهمة الموظفين للعام الدراسي 2022-2023.
2) المصروفات المتوقعة لدعم المدرسة والفعاليات للعام الدراسي 2021-2022.
3) مساهمة مخططة لدفع تكاليف موظفي المدرسة الإضافيين للعام الدراسي 2022-2023. في مارس ، تقدم PTA شيك مساهمة في التوظيف للعام الدراسي 2021-2022.
لقد كان هذا العام غير مسبوق ، وكان لابد من تغيير أهدافنا وقدراتنا في مجال جمع التبرعات نتيجة لذلك. بفضل السنوات السابقة من العطاء السخي ، خصصت جمعية التجارة التفضيلية صندوقًا صحيًا "ليوم ممطر" لحساب الأحداث غير المتوقعة أو الانخفاض في جمع التبرعات. هذا يعني أن لدينا ما يكفي في الحساب لتغطية نفقات عام "قياسي" - أشياء مثل الكتب ولوازم المعلمين ، ودعم الأسرة والطلاب ، والنفقات الإدارية. لدينا أيضًا ما يكفي لتوفير دعم إضافي للراتب للعام الدراسي 2021-22 على نفس مستوى السنوات العديدة الماضية (يساوي حوالي 2.0 وظيفة إضافية للموظفين). ومع ذلك ، سيتم بعد ذلك إنفاق "صندوق اليوم الممطر" وسنحتاج إلى البدء من الصفر لتمويل موظفين إضافيين بعد العام الدراسي القادم.
هذه قرارات مالية كبيرة (لها آثار حقيقية على خدمات المدرسة). حتى يتمكن مجلس PTA من فهم تفضيلات مجتمعنا ، يرجى مراعاة خيارات الميزانية التالية (حلقة الوصل للاستطلاع حتى يسمع صوتك):
- الخيار 1: استخدم الأموال المتبقية $210،000 تقريبًا لتوفير موظفين تكميليين للعام الدراسي القادم ، 2021-2022. سيتم تحديد الموظفين التكميلي الدقيق من قبل المدير وفريق بناء القيادة ومن المحتمل أن يتضمن مزيجًا من أمين مكتبة وممرضة وأخصائي قراءة ومستشار وفرقة.
- الخيار 2: المساهمة بنصف الأموال الموجودة ، مع الاحتفاظ بنصفها للعام الدراسي 2022-23. سيؤدي هذا إلى اختلافات كبيرة في التوظيف للعام الدراسي المقبل ، على الرغم من أن ما سيعتمد في الواقع على ميزانية منطقة المدرسة بشكل كبير. (على سبيل المثال ، قد لا يتم تعيين مدير مساعد لنا في العام الدراسي القادم حيث توفر المنطقة هذا المنصب بناءً على أرقام التسجيل المتوقعة المحسوبة في يونيو).
- الخيار 3: قم بتمويل منصب واحد محدد للسنوات 2-4 القادمة ، اعتمادًا على المنصب والراتب الخاص بهذا المنصب بمرور الوقت. بالنسبة لهذا الخيار ، يرجى ترتيب تفضيلاتك للوظيفة التي ترغب في تمويلها (أخصائي قراءة ، أمين مكتبة ، ممرضة ، باند ، أو مستشار).
لاحظ أن أياً من هذه الخيارات لا يمنع PTA من جمع الأموال لتمويل موظفين إضافيين للسنوات الدراسية المستقبلية. أي أموال يتم جمعها العام المقبل يمكن أن تساعد في استكمال التوظيف لعام 2022-23. ومع ذلك ، من الناحية الواقعية ، سيكون من الصعب جمع الأموال التي تزيد عن $200،000 التي ستستغرقها للحفاظ على مستويات التوظيف الإضافية التي تتمتع بها View Ridge خلال السنوات العديدة الماضية.
من المهم أن تتذكر أن هذه الخيارات تتعلق بالمناصب ، وليس الشخص الحالي الذي يشغل هذا المنصب. قد يعتز الكثير منا بعلاقاتهم الشخصية مع موظفي View Ridge. ومع ذلك ، حتى مع التمويل ، ليس هناك ما يضمن استمرار وجود موظف معين في View Ridge من عام إلى آخر.
جمع الأموال في عام 2021
لقد أدى الوباء والتعليم عن بعد إلى تغيير تقويم جمع التبرعات لدينا بشكل جذري. في السنوات السابقة ، كنا نجمع الأموال في الخريف لتمويل الأحداث والدعم المدرسي لتلك السنة الدراسية ، بالإضافة إلى مساهمة رواتب الموظفين للعام الدراسي التالي. بسبب "صندوق الأيام الممطرة" لدينا وانخفاض الإنفاق في الربيع الماضي وهذا العام الدراسي ، لدينا تمويل لهذا العام الدراسي ومساهمة في التوظيف للعام الدراسي 2021-2022. في الشتاء والربيع ، سنقوم بجمع الأموال اللازمة للأحداث المدرسية والدعم المدرسي لفصل الخريف ، بالإضافة إلى مساهمة الموظفين التكميلية من PTA للعام الدراسي 2022-2023.
بصفتنا مجلس إدارة PTA ، فقد كافحنا مع كيفية جمع التبرعات أثناء الوباء حيث يكون لمجتمعنا أولويات متنافسة على وقتهم وقلوبهم ومحافظهم. نحن محظوظون لأن View Ridge Elementary تتمتع بمجتمع كبير وسخي. في السنوات الماضية ، بمساعدة فريق كبير من المتطوعين من أولياء الأمور المتفانين ، قمنا بجمع حوالي $250،000 سنويًا لسد فجوات تمويل المنطقة وجعل View Ridge مكانًا داعمًا ومثريًا للأطفال للتعلم.
للمساعدة في وضع الأرقام في منظورها الصحيح ، قضينا $210،550 لدعم التوظيف الإضافي في المدرسة لهذا العام الدراسي ، 2020-2021. استكمل هذا تمويل المنطقة للمناصب التالية.
مساهمات 2020-2021 للعام الدراسي PTA | |||
يوفر الحي | مكملات PTA | كلفة | التوظيف النهائي |
0.5 أمين مكتبة
0.5 مدير المدرسة المساعد 0.3 ممرضة 0.2 لاب 0 مستشار |
0.3 أمين مكتبة
0 مدير مساعد 0.5 ممرضة 0.3 أخصائي القراءة 0.5 مستشار 0.2 نطاق |
$ 36858
$ 0 $ 58 ، 864 $ 42184 $ 53،551 $ 19093 $210،550 |
1.0 أمين مكتبة *
0.5 مدير المدرسة المساعد 0.8 ممرضة 0.5 لاب / اخصائي قراءة 0.5 مستشار 0.2 فرقة (5العاشر الفرقة الصفية) |
* من خلال تمويل الفرقة أيضًا ، أصبح أمين المكتبة الآن بدوام كامل بسبب تحول في ساعات التخطيط والتعاون من قبل المنطقة.
حجر | LAP عبارة عن أموال حكومية تُستخدم في القراءة / تدخل الرياضيات للطلاب الذين لا يستوفون المعايير في تقييمات المدرسة. سيتم دمج هذا مع مخصصات لأخصائي القراءة أو التدخل الأكاديمي. |
بالإضافة إلى ذلك ، كان لدى PTA لدينا ميزانية تشغيلية متوقعة تبلغ حوالي $ 50000. في حين أن بعض هذه الميزانية لم يتم إنفاقها بسبب الإلغاءات المتعلقة بـ COVID ، من المهم أن نتذكر أن هذه نفقات نتوقع أن ننفقها كل عام دراسي ونحتاج إلى أخذها في الاعتبار أثناء جمع التبرعات للسنوات المقبلة. بالنسبة لأي بنود ميزانية تم إلغاؤها هذا العام ، سيتم تحويل تلك المبالغ المخصصة إلى الصندوق العام لاتفاقية التجارة التفضيلية. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا $300 مخصصًا للرقص المدرسي ، فسيذهب هذا المبلغ إلى الصندوق العام ، وما لم يتم اقتراح التغييرات والتصويت عليها في فبراير / مارس ، فسيظل مبلغ الرقص المدرسي عند $300 للعام التالي.
فيما يلي بعض نفقات التشغيل للعام الدراسي 2020-2021:
- دعم المعلمين: لوازم إضافية للفصول الدراسية ، وكتب لأطفالنا (بما في ذلك مواد لدعم التعلم عبر الإنترنت) ، ومؤتمرات وورش عمل للتطوير المهني ؛
- تدريب FOC القادم الذي تستضيفه لجنة PTA DEI ، والذي يسمح بدعوة مجتمع الحي ؛
- برامج الصف الدراسي: مشروع اللطف من الدرجة الأولى ، إديتارود للصف الثاني ، تخرج الصف الخامس ، وفي العام العادي ، معسكر أوركيلا للصف الرابع ؛
- دعم الأسرة والمجتمع: توفير اللوازم المدرسية ، ودعم طعام العطلات ، والكتب السنوية لأي أسرة تطلبها ؛
- المناسبات الاجتماعية: في العام الدراسي العادي ، تكون الأحداث على مستوى المدرسة مجانية للجميع ، مثل Boo Ridge و Family Dance و Pancake Breakfast و Ice Cream Social و Wednesday Game Days.
نظرا لدينا 415 الطلاب المسجلين حاليًا في View Ridge ، ينفق PTA لدينا في المتوسط $630 لكل طالب لتغطية الزيادة في التوظيف والعناصر والأحداث المذكورة أعلاه.
نود أن نستمر في استكمال فجوات التوظيف لدينا ، وتوفير الدعم لمعلمينا ومجتمعنا وتنظيم الأحداث الاجتماعية لمدرستنا. يرجى النظر في التبرع إلى View Ridge PTA Otter FUNd. سواء كان هذا المبلغ هو $5 أو $630 ، فإن مشاركتك تدعم البرامج في View Ridge التي تنشئ وتدعم المتعلمين مدى الحياة. يمكنك النقر فوق هنا لرابط جمع التبرعات لدينا.
شكرا لدعمكم،
كاثرين لاتشينماير وميغان فلاهيرتي
الرؤساء المشاركون لـ VREPTA