Hola, comunidad de View Ridge Elementary,
Como se ha dicho varias veces, este ha sido un gran año. Si bien hemos ampliado nuestras alas digitales con el aprendizaje en línea, también nos hemos enfrentado a algunas preguntas bastante serias sobre nuestros valores como comunidad. Mientras continúan esas conversaciones, avanzan los procedimientos para mantener nuestras operaciones diarias de apoyo a la escuela. Con eso en mente, nos gustaría compartir el siguiente presupuesto y elementos de recaudación de fondos en preparación para el año escolar 2021-22.
PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA PTA TEMPORADA 2021
Febrero y marzo son las temporadas de presupuesto de la escuela y la PTA. La escuela comienza su proceso presupuestario cuando recibe las cifras de inscripción proyectadas del distrito; estas proyecciones dictan la cantidad de personal asignado para 2021-22 y el presupuesto escolar total. Al mismo tiempo, la PTA redacta y aprueba nuestro presupuesto para el próximo año escolar. Cada año, este presupuesto ha incluido una contribución de la PTA al distrito escolar para pagar los salarios adicionales del personal por encima de lo que proporciona la asignación del distrito. Por ejemplo, para este año escolar actual, la PTA contribuyó con $210,550 para maestros y personal adicionales.
Una nota rápida sobre cómo funciona el presupuesto de la PTA:
El presupuesto anual de la PTA consta de tres áreas principales:
1) Objetivos de recaudación de fondos planificados para apoyar a la escuela y los eventos para el año escolar 2021-2022 y financiamiento para una contribución del personal para el año escolar 2022-2023.
2) Gastos proyectados para apoyar la escuela y los eventos para el año escolar 2021-2022.
3) Una contribución planificada para pagar el personal escolar adicional para el año escolar 2022-2023. En marzo, la PTA presenta un cheque de contribución de personal para el año escolar 2021-2022.
Este año ha sido sin precedentes y, como resultado, nuestros objetivos y habilidades de recaudación de fondos han tenido que cambiar. Gracias a años anteriores de generosas donaciones, la PTA había reservado un fondo saludable para "días difíciles" para dar cuenta de eventos imprevistos o disminución de la recaudación de fondos. Esto significa que teníamos suficiente en la cuenta para cubrir un año “estándar” de gastos, como libros y suministros para maestros, apoyo familiar y estudiantil y gastos administrativos. También tenemos suficiente reserva para brindar apoyo salarial adicional para el año escolar 2021-22 al mismo nivel que los últimos años (equivalente a aproximadamente 2.0 puestos de personal adicionales). Sin embargo, este "fondo para días difíciles" se gastaría y tendremos que empezar desde cero para financiar personal adicional más allá del próximo año escolar.
Estas son grandes decisiones financieras (con implicaciones reales para los servicios escolares). Para que la Junta de la PTA pueda comprender las preferencias de nuestra comunidad, considere las siguientes opciones de presupuesto (ENLACE para que se escuche su voz en la encuesta):
- Opción 1: Utilice los aproximadamente $210,000 fondos restantes para proporcionar personal suplementario para el próximo año escolar, 2021-2022. La dotación de personal complementaria exacta será determinada por el director y el equipo de liderazgo del edificio y probablemente incluiría alguna combinación de Bibliotecaria, enfermera, especialista en lectura, consejera y banda.
- opcion 2: Contribuir con la mitad de los fondos existentes, reservando la mitad para el año escolar 2022-23. Esto resultaría en diferencias significativas en la dotación de personal para el próximo año escolar, aunque lo que realmente será depende sustancialmente del presupuesto del distrito escolar. (Por ejemplo, es posible que no se nos asigne un subdirector este próximo año escolar, ya que el distrito proporciona ese puesto en función de los números de inscripción proyectados calculados en junio).
- Opcion 3: Financia un puesto específico para los próximos 2 a 4 años, según el puesto y el salario de ese puesto a lo largo del tiempo. Para esta opción, clasifique su preferencia para el puesto que le gustaría financiar (especialista en lectura, bibliotecario, enfermera, banda o consejero).
Tenga en cuenta que ninguna de estas opciones impide que la PTA recaude fondos para financiar personal adicional para los años escolares futuros. Cualquier dinero recaudado el próximo año podría ayudar a complementar la dotación de personal para 2022-23. Sin embargo, de manera realista, será difícil recaudar fondos para los más de $200,000 que se necesitarían para mantener los niveles adicionales de personal que View Ridge ha tenido durante los últimos años.
Es importante recordar que estas opciones se refieren a puestos, no a la persona actual que ocupa ese puesto. Muchos de nosotros atesoramos sus relaciones personales con el personal de View Ridge. Sin embargo, incluso con fondos, no hay garantía de que un miembro específico del personal continúe en View Ridge año tras año.
RECAUDACIÓN DE FONDOS EN 2021
La pandemia y la educación remota han cambiado drásticamente nuestro calendario de recaudación de fondos. En años anteriores, recaudamos fondos en el otoño para financiar eventos y apoyo escolar para ese año escolar, además de la contribución salarial del personal para el siguiente año escolar. Debido a nuestro "fondo para días difíciles" y la disminución de gastos tanto la primavera pasada como este año escolar, tenemos fondos para este año escolar y una contribución de personal para el año escolar 2021-2022. Este invierno y primavera, recaudaremos fondos para el dinero necesario para los eventos escolares y el apoyo escolar para el otoño, así como la contribución de personal suplementario de la PTA para el año escolar 2022-2023.
Como junta de la PTA, hemos luchado con la forma de recaudar fondos durante una pandemia en la que nuestra comunidad tiene prioridades en competencia en su tiempo, corazón y billetera. Tenemos suerte de que la primaria View Ridge disfrute de una comunidad grande y generosa. En los últimos años, con la ayuda de un gran equipo de padres voluntarios dedicados, hemos recaudado alrededor de $250,000 al año para llenar las brechas de financiamiento del distrito y hacer de View Ridge un lugar de apoyo y enriquecimiento para que los niños aprendan.
Para ayudar a poner los números en perspectiva, gastamos $210,550 para apoyar la dotación de personal adicional en la escuela para este año escolar, 2020-2021. Esto complementó los fondos del distrito para los siguientes puestos.
Contribuciones de la PTA del año escolar 2020-2021 | |||
El distrito proporciona | Suplementos de PTA | Costo | Dotación final de personal |
0.5 Bibliotecario
0.5 Subdirector 0.3 Enfermera 0.2 VUELTA 0 Consejero |
0.3 Bibliotecario
0 Subdirector 0.5 enfermera 0.3 Especialista en lectura 0.5 Consejero 0,2 banda |
$ 36,858
$ 0 $ 58, 864 $ 42 184 $ 53,551 $ 19093 $210,550 |
1.0 Bibliotecario *
0.5 Subdirector 0.8 Enfermera 0.5 LAP / Especialista en lectura 0.5 Consejero 0,2 banda (5th banda de grado) |
* Al financiar también a la banda, el bibliotecario ahora trabaja a tiempo completo debido a un cambio en las horas de planificación y colaboración por parte del distrito.
VUELTA | LAP es dinero estatal que se utilizará para la intervención de lectura / matemáticas de los estudiantes que no cumplan con el estándar en las evaluaciones escolares. Esto se combinará con asignaciones para especialista en lectura o intervencionista académico. |
Además, nuestra PTA tenía un presupuesto operativo esperado de aproximadamente $50,000. Si bien parte de este presupuesto no se gastó debido a cancelaciones relacionadas con COVID, es importante recordar que estos son gastos que esperaríamos gastar cada año escolar y debemos considerar al recaudar fondos para años futuros. Para cualquier artículo del presupuesto que se canceló este año, esas cantidades asignadas se transferirán al fondo general de la PTA. Por ejemplo, si tuviéramos $300 asignado para el baile de la escuela, esa cantidad iría al Fondo General y, a menos que se propongan cambios y se voten en febrero / marzo, la cantidad de baile de la escuela permanecería en $300 durante el año siguiente.
Los siguientes son algunos de los gastos operativos para el año escolar 2020-2021:
- Apoyo al maestro: suministros adicionales para el aula, libros para nuestros niños (incluidos materiales para apoyar el aprendizaje en línea) y conferencias y talleres de desarrollo profesional;
- Próxima capacitación de FOC auspiciada por nuestro Comité DEI de la PTA, que permite invitar a la comunidad del vecindario;
- Programas de nivel de grado: Proyecto de bondad de primer grado, Iditarod de segundo grado, graduación de quinto grado y, en un año normal, campamento de cuarto grado en Orkila;
- Apoyo familiar y comunitario: Proporcionar útiles escolares, apoyo alimentario durante las festividades y anuarios a cualquier familia que lo solicite;
- Eventos sociales: En un año escolar normal, nuestros eventos en toda la escuela son gratuitos para todos, como Boo Ridge, Baile familiar, Desayuno de panqueques, Ice Cream Social y Días de juegos de los miércoles.
Dado que tenemos 415 estudiantes actualmente inscritos en View Ridge, nuestra PTA está gastando un promedio de $630 por estudiante para cubrir el aumento de personal y los elementos y eventos descritos anteriormente.
Nos gustaría continuar complementando nuestras brechas de personal, proveer para nuestros maestros y comunidad y organizar eventos sociales para nuestra escuela. Por favor considere hacer una donación al FONDO de Nutria de la PTA de View Ridge. Ya sea que esa cantidad sea $5 o $630, su participación sustenta los programas en View Ridge que crean y apoyan a los aprendices de por vida. Puede hacer clic AQUÍ para nuestro enlace de recaudación de fondos.
Gracias por tu apoyo,
Kathryn Lachenmaier y Megan Flaherty
Copresidentes de VREPTA