Фон
Какова цель Фонда Выдры?
Наша цель — поддерживать уровень поддержки нашей школы, благодаря которому View Ridge входит в число лучших начальных школ округа. Мы верим, что благодаря участию 100% в первом фонде Otter Fund мы сможем достичь этой цели. Участие будет выглядеть по-разному для каждой семьи, но все, что требуется для участия, — это вернуть карту залога (или сделать пожертвование онлайн) — будь то денежный залог, залог вашего времени или просто то, что вы не можете дать в данный момент.
Почему в этом году аукциона не будет?
Организация аукциона потребовала тысячи волонтерских часов, стоила более $30 000 (стоимость билета даже не покрывала полную стоимость) и могла вместить только часть нашего школьного сообщества. Перейдя на единый сбор средств, мы надеемся достичь тех же целей по сбору средств, одновременно освобождая наших родителей-добровольцев для внесения вклада в нашу школу другими способами.
Мы только что отдали много денег на аукцион этой весной. Мы не против пожертвований, но мы не хотим давать еще раз в том же календарном году.
Мы понимаем. Переход от нескольких сборов средств, которые финансировали различные части бюджета ОТА, к единому сбору средств усложняет выбор времени в этом первом году. Финансовый год View Ridge PTA длится с 1 августа по 31 июля. Чтобы финансировать мероприятия в этом учебном году, нам необходимо собрать средства осенью. Мы понимаем, что некоторые семьи, возможно, щедро пожертвовали на аукционе прошлой весной и не готовы пожертвовать снова в том же календарном (налоговом) году. Вы можете сделать пожертвование онлайн сейчас и сделать пожертвование в следующем календарном году.
Раньше мы также делали пожертвования в пользу Walk n' Roll. Почему мы не делаем это снова?
Родители постоянно говорят нам, что они не хотят, чтобы у них просили деньги в течение всего года, а использование Walk n' Roll в качестве средства сбора средств означало, что мы просили родителей давать деньги три раза в год. Это также создало путаницу: средства Walk n' Roll использовались для операционного бюджета, а средства Ежегодного призыва / аукциона - для дополнительного укомплектования персоналом. С помощью ONE по сбору средств мы надеемся упростить процесс и предоставить всю информацию о сборе средств и бюджете в одном месте. Вместо одного сбора средств на открытом воздухе мы планируем несколько мероприятий на свежем воздухе, чтобы отметить детей и их вклад в View Ridge.
Детали фонда «Выдра»
Как долго длится кампания?
Кампания Otter Fund 2019 заканчивается в среду, 13 ноября.. Вы можете сделать пожертвование полностью сейчас (чеком или онлайн), выделить определенную сумму в месяц (на любое количество месяцев) или сделать пожертвование сейчас и выполнить пожертвование в следующем календарном году. Классы, которые отправят все свои карточки пожертвований или пожертвования, получат для класса вечеринку с пончиками! Чем раньше будут получены карточки, тем скорее класс съест пончики!
На протяжении всей кампании мы также будем проводить розыгрыши лотерей для всех семей, которые сдадут форму пожертвования или сделают пожертвование онлайн. Проверьте электронную почту Otter Know и Room Parent, чтобы узнать расписание и даты окончания приема пожертвований.
У меня в школе несколько детей. Нужно ли мне возвращать по 1 карточке на каждого ребенка?
Пока вы пишете имя каждого ученика (и его учителя), вы можете вернуться одна карта. Каждый класс, который вернет 100% своих карточек, получит для класса вечеринку с пончиками. И каждая возвращенная карточка будет участвовать в розыгрышах забавных призов, таких как «Директор на день», «Обед на крыше», «Перерыв в бокс-хоккее» и «Схватка учителей 5-го класса против учеников по бадминтону».
Я сделал пожертвование онлайн. Нужно ли мне еще возвращать залоговую карту?
Нет – если вы укажете имя каждого ученика (и его учителя) в онлайн-форме пожертвования, ваша семья будет участвовать в розыгрыше лотереи (и поможет устроить своему классу вечеринку с пончиками).
Могу ли я дать залог сейчас, а сделать пожертвование позже?
Да. Вы сами решаете, как и когда пожертвовать, в том числе распределяя пожертвование на учебный год. Сайт пожертвований Фонда Выдры предоставляет множество возможностей.
Как работают соответствующие фонды?
Многие работодатели спонсируют соответствующие программы подарков и будут соответствовать большинству благотворительных пожертвований, сделанных их сотрудниками. Некоторые компании даже сопоставляют подарки, сделанные пенсионерами или супругами, или награждают View Ridge деньгами за ваши волонтерские часы. Соответствующие фонды увеличат ваш вклад, помогая поддержать все семьи в школе. Для получения дополнительной информации свяжитесь с Treaser@viewridgeschool.org.
С финансовой точки зрения
Какова сумма «$580/студент»?
$580 на одного учащегося — это сумма денег, которую View Ridge PTA потратит на одного учащегося. в этом учебном году. Наша цель — быть полностью прозрачными и показать всю сумму, необходимую для поддержания программ и дополнительного персонала, которые делают View Ridge отличной начальной школой.
Мой ребенок не собирается посещать View Ridge в следующем году. Почему я должен дарить в этом году?
Фонд Выдры собирает деньги на ВСЕ расходы в этом году. Первые собранные $43 000 пойдут на финансирование расходов на этот учебный год — такие мероприятия, как Boo Ridge и Pancake Breakfast, принадлежности и книги для каждого класса, выпускной 5-го класса, патрулирование безопасности, техническое обслуживание — все, что финансируется из бюджета PTA, помимо финансирования дополнительного персонала. .
Пожертвования сверх этой суммы будут использованы для финансирования дополнительного персонала на следующий год. Пожертвования уезжающих семей пятых классов покрывают сумму, выплаченную от их имени до того, как их ребенок пошел в детский сад. Он платит обратно за библиотекаря, консультанта, технического специалиста и школьную медсестру, которыми сегодняшний пятый класс воспользовался в детском саду.
Что произойдет, если мы не соберем весь бюджет?
Начальная школа View Ridge будет отличной школой, несмотря ни на что – наше сообщество учителей, учеников и родителей делает нас великими. Если мы не выполним наши бюджетные цели, программы и штатные расписания будут скорректированы или сокращены на 2020-21 учебный год.
Что произойдет с фондами, если мы превысим цель по сбору денежных средств?
Мы поставили цель по сбору средств для поддержания программ, и достижение этой цели будет означать возможность финансировать больше улучшений школ или программ для детей. в этом учебном году. В конце года любые неиспользованные средства переходят в бюджет ОТА на следующий год, что потенциально снижает цель по сбору средств на следующий год.
Кто решает, как мы тратим деньги, полученные от сбора средств?
Вы делаете! View Ridge — это организация, отвечающая требованиям 501(c)(3), миссия которой заключается в поддержке учащихся и семей начальной школы View Ridge. В состав ОТА входят (а) родители, присоединившиеся онлайн здесь и (b) Совет PTA (те члены, которые выполняют такие обязанности, как президент, казначей, председатель по поддержке семьи, председатель по связям с общественностью и представитель по связям с законодательными органами). Бюджет ОТА составляется в марте, рассматривается Советом ОТА в апреле, утверждается всеми членами в мае и еще раз рассматривается всеми членами в октябре следующего года.
Большая часть бюджета ОТА финансирует дополнительные штатные должности. В этом году ОТА выделило $243 000, чтобы обеспечить школу штатным библиотекарем, консультантом, специалистом по чтению и преподавателем технологий. Какие должности мы финансируем, выбираются в тесной координации с персоналом школы: в феврале сотрудники участвуют во всестороннем процессе, чтобы определить, какой дополнительный персонал запросить, а затем представляет этот запрос через команду управления зданием в PTA на утверждение. Учитывая, что школьный округ регулярно пересматривает школьный бюджет даже летом, изменения в том, какой персонал (и в каком объеме) будет финансироваться, часто происходят уже в июне.
Почему расходы на мероприятия или зарплаты персонала такие высокие?
Нам удалось сделать большинство мероприятий в View Ridge бесплатными, используя навыки замечательных волонтеров и ресурсы PTA.
Стоимость дополнительного персонала определяется районом на условиях коллективного договора с профсоюзом учителей. Сумма, выплачиваемая PTA, включает в себя общую стоимость сотрудника, включая заработную плату, льготы и затраты на замену. Мы стремимся быть полностью прозрачными в отношении любой статьи бюджета ОТА. Собрания родительского комитета обычно проводятся во второй вторник каждого месяца с 19:00 до 20:30 в школьной библиотеке, и все родители всегда могут присутствовать на них. В течение этого времени приветствуются любые вопросы по бюджету. Вы также можете в любое время связаться с любым членом Исполнительного комитета ОТА.
ОТА тратит много денег, чтобы пополнить школьный бюджет. За что платит округ и как это определяется?
Школьный округ обычно распространяет проект бюджета на следующий учебный год в феврале. Руководитель View Ridge поделится этим проектом на собрании родительского комитета в феврале или марте. На этих встречах родители могут задавать вопросы и узнавать о бюджетном процессе SPS. Вы также можете просмотреть разбивку бюджета округа и расходы на одного учащегося. здесь.
Способы помощи помимо финансовой
У меня классная работа, и я думаю, что некоторым студентам она может быть интересна. Могу ли я зайти и поделиться?
Учителям нравится, когда родители делятся с учениками своим рабочим или жизненным опытом. В прошлом году на Хэллоуин у нас был исследователь-ортопед, который принес коробку с (пластиковыми) моделями костей, чтобы научить первоклассников лечить переломы. Другой родитель пережил ураган и имел фотографии, подтверждающие это. Буквально на прошлой неделе бывший профессиональный диджей устроил отличный «DJ Recess». Пилоты, повара, садовники, да что угодно! Мы приветствуем все ваши таланты в школе.
У меня ограниченное время, чтобы помочь, и я не могу ничего делать в будние дни. Существуют ли варианты волонтерства, не предполагающие посещения школы?
Абсолютно. Многие роли волонтеров ОТА можно выполнять исключительно во внеучебное время. Школьные мероприятия ОТА также являются отличным способом оказать большое влияние при ограниченных затратах времени. Учителя также часто реализуют «домашние» проекты и приветствуют волонтеров-родителей, даже если это происходит лишь изредка. Свяжитесь с нашим координаторы волонтеров для получения дополнительной информации и идей.